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【员工推荐】如何克服工作中的消极情绪 作者:谭林荣 摘抄  来源:总裁办   发布日期:2017-01-04  点击次数:6737

处理情绪的能力和解决问题的能力缺一不可
既能处理情绪,又会解决问题——积极的工作关系,高效的业务处理,职场发展飞快;
既不会处理情绪,又不能解决问题——没法与人相处,工作也做不好,从而被淘汰;
只会解决问题不会处理情绪——得不到大家的支持,只能从事个人业务;
能处理好情绪但解决问题能力差——短期能与同事相处,但长期发展受限。
处理情绪:四步法(识别-接受-分析-调整)

处理自身情绪
识别:寻找情绪信号,比如肢体语言(握拳,用手指人等),每当信号出现,则提醒自己情绪产生了。
接受:不要试图压抑情绪,这样反而会产生刺激性反弹而被情绪掌控。
刺激性反弹:越是对内心某种意识进行压抑,反而越容易不由自主地反弹去想它。
举例:心理学家丹尼尔魏格纳的白熊实验——让被试者们在某段时间内不要去想“白熊”,结果所有被试者们反而都不由自主地去想白熊。
分析:了解情绪产生的原因(为什么感到愤怒?因为受到了指责?觉得不被尊重?等等)
调整:将情绪引回积极的状态(比如提醒自己沟通的目的)
举例:当与同事讨论方案感到生气时,发现了情绪信号如肢体动作(识别),马上提醒自己:我现在有情绪了,这很正常(接受),因为对方这么否定我才让我有冲动的(分析),但是我今天的目标是与对方解决问题,不是吵架(调整)。

处理对方情绪
识别:听其言、观其行。
接受:只倾听不压抑,等侯对方发泄情绪。
分析:通过倾听分析对方情绪产生的原因。
调整:释放善意的态度,表明愿意与对方一起解决问题。
举例:周围同事出现情绪时,发现对方情绪信号如唉声叹气(识别),表达对对方的理解——我感到你情绪不好,有什么需要帮忙的吗(接受),工作上遇到什么困难了吗(分析),没关系,困难只是暂时的,有什么需要帮助的尽管告诉我(调整)。
解决问题:TIPS模型
面对突如其来的工作任务,如何快速整理思路,并与上级沟通?
误区1:立刻积极表态,承诺领导一定办好。
害处:1、只表态度不提想法,错过了体现自身工作思路的机会;
           2、不询问领导工作任务的关键问题,容易降低完成工作效率;
误区2:立刻进入工作状态,巨细靡遗地向老板咨询。
害处:1、让领导觉得没有大局观;
           2、大小细节全部过问容易被质疑工作能力;

利用TIPS 模型与上级沟通
第一步(Target):明确目标,弄清楚完成此项工作任务所希望看到的结果。
第二步(Reality):搞清现状,但不要过分咨询细节。
所需要了解现状的两个基本方面:
1、可用资源有哪些(如公司财政预算,人力分配 )
2、制约条件是什么(哪些事情不能做,哪些方面要注意)
第三步(Plans):制定方案,结合现状分析准备多套方案,整理出方案所需要的投资和收益。
第四步(Steps):行动步骤,将确定方案明确分工,投入资源分段跟进。
举例:当领导询问想法时,这么回答——我想跟您沟通一下,这次活动我们希望达到什么效果(Target)?针对此次活动,公司打算投入多少资源,大概预算是多少,哪些人可以支持我?在执行过程中,有哪些事情是不能涉及的?哪些事项需要注意(Reality)?本周五之前我会根据您的要求,交给您几套可行的方案供您参考(Plans),等您和高层做完决定之后我会按照您的要求对方案进行实施(Steps)。

利用TIPS模型进行跨部门沟通
第一步(Target):明确目标,明确自己的目标和跨部门同事目标的差别,相互交流达成统一。
第二步(Reality):搞清现状,所需要与对方沟通的现状有两个方面:
1、对方愿意提供多少他们已有的资源(如人力)?
2、制约条件是什么(询问对方的难处,并告诉对方己方的难处,达成相互理解与支持)?
第三步(Plans):制定方案,双方利用可用资源制定出符合制约条件下的方案。
第四步(Steps):行动步骤,按照确定方案投入资源,明确双方的分工推进。
举例:当与其它部门进行合作时,这么沟通——从你方的角度,您在这个项目中的目标是什么?咱们的共同目标是什么(Target)?为了实现这个目标,你能投入的资源有哪些?你哪些方面存在难处需要我的支持(Reality)?基于这些资源,你觉得咱们该怎样推进这个项目(Plans)?刚才这么一讨论,我的思路清晰多了,咱们开始分工吧(Steps)。